یکی از بزرگترین چالش هایی که کارفرمایان و صاحبان مشاغل با آن روبرو هستند ، مدیریت حضور و غیاب کارمندان و زمانبندی آنهاست. کارمندان شما بزرگترین دارایی شما هستند و حفظ اطلاعات دقیق در مورد ساعات کاری ، تغییر کار و مرخصی آنها ضروری است. در واقع ، این می تواند تفاوت زیادی در نحوه عملکرد مشاغل شما ایجاد کند ، و این هم به معنای بهبود بهره وری و کارآیی آنها نیست. در گذشته کارفرمایان برای پیگیری حضور کارمندان خود از یک سیستم دستی استفاده می کردند. این امر منجر به خطاهای زیاد در حقوق و دستمزد و کاهش بهره وری و کارایی کارکنان شد. با این وجود ، با پیشرفت فناوری ، این امکان را برای شما آسان تر از همیشه در دسترس قرار داده است که حضور و غیاب کارمندان خود را با کمک یک نرم‌افزار حضور غیاب پیگیری کنید. در این مقاله ، ما چندین مزیت اسفاده از این سیستم‌ها در مدیریت حضور و غیاب در سازمان شما را برای شما جمع آوری کرده ایم.
از مزایای سیستم مدیریت حضور می توان به دقت قابل اعتماد ، افزایش بهره وری ، کاهش هزینه و انطباق قانونی اشاره کرد.
1. دقت و اطمینان
به طور سنتی ، از یک سیستم دستی برای ثبت ساعت کاری کارمندان استفاده می شد. استفاده از چنین سیستمهای دستی باعث بروز مشکلات و خطاهای زیادی شد. به عنوان مثال ، برخی از کارمندان فراموش میکردن زمان ورود خود را ثبت کنند و در مواقع دیگر ، آنها با وارد کردن دوره های طولانی به عمد از سیستم سوءاستفاده کردند. سیستم های حضور و غیاب خودکار ، چنین مواردی را از بین برده و به خاطر قابلیت اطمینان و صحت آنها در هنگام ردیابی زمان شناخته شده است. آنها داده ها را در زمان واقعی جمع آوری و وارد سیستم می‌کنند و بنابراین کمتر احتمال دارد که کارمندان شما با سیستم مداخله کنند.
2. افزایش بهره وری
با جمع آوری و نگه داشتن اطلاعات حضور و غیاب کارکنان به صورت دستی می توان محاسبه حقوق هر کارمند را بسیار سخت و خسته کننده دانست. فرایند دستی نیز در معرض خطاهایی است که می تواند خطاهای حقوق و دستمزد را ترجمه کند. با یک سیستم مدیریت خودکار حضور و غیاب ، می توانید در پیگیری کارمندان خود به طور چشمگیر در وقت و تلاش خود صرفه جویی کنید. شما می توانید از این زمان صرفه جویی برای تمرکز در مشاغل خود و افزایش بهره وری آن استفاده کنید.
3. کاهش هزینه
همانطور که قبلاً نیز گفته شد ، یک سیستم مبتنی بر کاغذ می تواند منجر به گزارش نادرست زمان توسط کارمندان شما شود. اما می توانید با معرفی یک سیستم نظارت بر حضور با کیفیت ، این امر را از بین ببرید. این نرم افزار به طرز چشمگیری باعث کاهش تاخیر و غیبت می شود و به شما کمک می کند تا در هزینه های زیادی صرفه جویی کنید که در غیر این صورت از طریق خطاهای حقوق و دستمزد و ی از دست می دادید. در حقیقت ، سازمانهایی که سیستم مدیریت حضور را معرفی کرده اند هدر رفتن صندوق ها را تا 1 میلیون تومان در هر کارمند کاهش می دهد.
علاوه بر این ، استفاده از یک سیستم ردیابی خودکار برای حضور ، خطر خطاهای انسانی را نیز به حداقل می رساند - یکی از بزرگترین عواملی که به سازمان ها و مشاغل منجر به خسارت های مالی می شود.
4- انطباق حقوقی
ورود به سیستم دستی در زمان و ورود به سیستم معمولاً خطاهای زیادی را به همراه دارد که می تواند هزینه های تجاری شما را به میزان قابل توجهی هزینه کند. نگهداری داده های نادرست همچنین غیرقانونی است و می تواند منجر به طرح دعوا و جریمه شود. نصب سیستم ردیابی اتوماتیک ، دقت سوابق کارمندان شما را تضمین می کند و قوانین کار را رعایت می کند.
در نتیجه
اینها مهمترین مزیت سیستم مدیریت حضور و غیاب است. این سیستم کار شما را آسان تر و یکپارچه می کند و به جلوگیری از خطاهایی که می تواند منجر به ضرر مالی شود منجر می شود، می‌توانید همین الان از ۲۱ روز خدمات رایگان نانوواچ جهت آشنایی بیشتر با سیستمهای حضورغیاب آنلاین اسفاده کنید.
سیستم های پیشرفته منابع انسانی سیستم ,حضور ,کارمندان ,غیاب ,مدیریت ,دستی ,مدیریت حضور ,سیستم مدیریت ,افزایش بهره ,تواند منجر ,صرفه جویی ,مزایای سیستم مدیریت منبع
درباره این سایت