برخی از افراد قهرمان کار در خانه هستند. برای آنها کار از خانه به معنی کمتر حواس پرتی ، انعطاف پذیری بیشتر و بهره وری بیشتر است. آنها تنظیمات مطلوبی در منزل دارند ، به روال دقیق می چسبند و روز کار با کیفیت بالا را در داخل و خارج از خانه می گذرانند. اما همه در این دسته قرار نمی گیرند. برای برخی ، کار از راه دور می تواند کاملاً یک چالش باشد ، پر از حواس پرتی بی شماری ، ساعات دلخراش و استرس زیاد.

 

اگر در این رده دوم قرار دارید ، نگران نباشید - شما تنها نیستید ، به ویژه که اکنون به بسیاری از کارمندان خواسته می شود برای اولین بار از خانه کار کنند. ما این راهنما را با پنج نکته مهم برای کار از راه دور برای کمک به شما در انجام کارهای عالی بدون توجه به جایی که هستید ، قرار داده ایم.

 

 

 

شماره 1 ارتباط بیش از حد

هنگامی که اعضای تیم و مدیران نمی توانند یکدیگر را ببینند که در محل کارشان به سختی نشسته باشد ، بدترین فرض را بسیار خطرناک می کند: "چرا آنها به پیام گپ من پاسخ ندادند؟" "آیا آنها حتی الان هم کار می کنند؟" "کار از خانه به معنی زمان تعطیلات نیست."

 

اعتماد به نفس ضروری است كه تیمهای از راه دور بتوانند با هم خوب كار كنند و بدون ارتباط مناسب ، این اعتماد به هم می خورد. در اینجا نحوه برقراری ارتباط مؤثر در حین کار از راه دور آورده شده است:

 

یک ساعت معمولی برای چک کردن در چت صبح و یا در طول روز تنظیم کنید.

دریغ نکنید برای تعیین یک تماس ویدیویی (دوربین) برای گفتگو درباره مواردی که ایمیل و چت آن را قطع نمی کنند ، دریغ نکنید.

برنامه های بررسی برنامه های ویدیویی را که تمرکز آنها روی کار نیست ، در نظر بگیرید. این ملاقات های اجتماعی می توانند به شما در ارتباط ماندن و احساس حمایت از شما کمک کنند.

اگر اکنون باید از رایانه خود فاصله بگیرید (که همه ما انجام می دهیم) ، در گفتگوی تیم خود یادداشت بگذارید تا به آنها اطلاع دهید که استراحت می کنید و وقتی دوباره آنلاین خواهید شد. ثبت نام سریع در هنگام ناهار و پایان روز نیز ایده خوبی است.

اگر برای تأثیرگذاری بیشتر به کمک یا پشتیبانی نیاز دارید ، به مدیر خود اطلاع دهید. در همان یادداشت ، با هم تیمی های خود تماس بگیرید تا ببینید که آیا راه دیگری وجود دارد که بتوانید در دور بودن از آنها کمک بگیرید.

یکی از بهترین نقل قول ها در مورد ارتباطات از نویسنده جورج برنارد شاو است: "بزرگترین مشکل ارتباطات ، توهمی است که اتفاق افتاده است." هنگام کار از خانه ، آسان است که افراد به سیلوهای خود بروند و فرض کنند همه در همان صفحه هستند - فقط کشف کنند که اصلاً اینگونه نیست. هم کارمندان و هم مدیران می توانند با برقراری ارتباط و گفتگو زودهنگام ، به تیمهایشان (و خودشان) کمک کنند تا کارگران از راه دور بهتر شوند.

 

شماره 2 یک روال را توسعه دهید

هنگامی که از خانه کار می کنید ، زمان رفت و آمد شما به صفر کاهش می یابد ، خانه های شما تبدیل به دفتر شما می شوند ، و اتاق پذیرایی شما آشپزخانه شماست. به دلیل راحتی کار در خانه ، وسوسه انگیز است که از روال عادی خود خارج شوید و زودتر از خواب بیدار شوید و یا از تغییر لباس خواب خود جلوگیری کنید. تسلیم نشو!

 

شما ممکن است دقیقاً مانند گذشته نتوانید به روال قدیمی خود بچسبید ، اما هنوز باید روز خود را بسازید. در اینجا نحوه انجام این کار در حین کار از خانه آورده شده است:

 

به موقع از خواب بیدار شوید و به خودتان فرصت کافی بدهید تا صبح قبل از شروع روز کار آماده شوید.

لازم نیست یک بلوز یا کراوات بپوشید ، بلکه مقدمات را انجام دهید تا برای روز آینده آماده شوید ، مانند دوش گرفتن ، مسواک زدن و لباس پوشیدن. حتی ممکن است بخواهید کفش بپوشید تا به ذهنیت رفتن به محل کار کمک کند.

روز کاری را با تصمیم گیری در مورد آنچه می خواهید در آن روز تمرکز کنید شروع کنید. می توانید از یک لیست سنتی برای انجام کارها یا چیزی پیچیده تر مانند نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کنید.

تقویم خود را طوری سازماندهی کنید که شامل تمام جلسات و قرارهای شما باشد. می توانید وقت خود را برای کار متمرکز و همچنین فعالیت های مختصر مانند راه رفتن سگ خود یا انجام لباس های شسته شده متوقف کنید.

لازم نیست هر دقیقه از هر روز نقشه بکشید تا یک کارگر مؤثر از راه دور باشید ، اما به ایجاد یک روال روشن و مداوم کمک می کند. این امر نه تنها می تواند شما را تولید کند بلکه به کسانی که با شما زندگی می کنند (مانند بچه ها و افراد مهم دیگر) کمک می کند تا بدانند چه موقع در دسترس هستند و چه زمانی باید به شما اجازه دهند تا تمرکز کنید.

 

شماره 3 از خود مراقبت کنید

در حالی که از خانه کار می کنید ، به ویژه در مواقع اضطراری مانند بیماری همه گیر ، ممکن است فشار بیاورید تا هر اونس از بهره‌وری را از روز خود فشار دهید. و بسیاری از ما میزان کارایی خود را با تعداد کارهایی که لیست های انجام کارهایمان را بررسی می کنیم ، اندازه گیری می کنیم. وقتی اوضاع در آخر روز ناپدید شد ، احساس گناه می کنیم ، مانند اینکه باید کارهای بیشتری انجام دهیم.

 

این ممکن است بهترین روش نباشد ، به ویژه اگر هنوز به کار از راه دور می روید و به یک روش جدید برای انجام کارها متوسل می شوید. اغلب ، کم کردن سرعت و گذراندن زمان برای خود کلیدهای باز کردن بازدهی بیشتر است. در اینجا برخی نکات مربوط به مراقبت از خود برای کار از راه دور وجود دارد:

 

استراحت منظم برای ایستادن ، حرکت در اطراف ، دور شدن از رایانه خود یا خوردن یک وعده غذایی برنامه ریزی کنید. شکاف می تواند به شما در شارژ مجدد و تمرکز مجدد کمک کند ، و این باعث می شود در کار خود موثرتر باشید.

به طور منظم ورزش کنید و به بیرون بروید. حتی یک پیاده روی ساده در اطراف این بلوک می تواند از نظر جسمی و روحی شگفتی برای سلامتی شما ایجاد کند.

برای کاهش استرس و ایجاد تمرکز ، مراقب باشید. این امر می تواند به ویژه در مواقع پر تلاطم مفید باشد در حالی که شما در حال تنظیم شرایط جدید مانند کار از راه دور هستید.

هنگام انتقال به کار از خانه ، با خودتان صبور باشید. به جای اینکه در هر روز چقدر به موفقیت خود توجه کنید ، از خود بپرسید که چگونه مشارکت کرده اید. همه چیز با ارزش در لیست کارهای انجام شده قرار نمی گیرد.

در پایان روز وقتی قطع می شوید و "به خانه می روید" زمان قطع را تعیین کنید. این کار برای حفظ تعادل سالم کار و زندگی در هنگام کار از راه دور مهم است.

انجام اصول اولیه برای مراقبت از خود شما را به یک کارگر سالم تر ، شادتر و موثرتر تبدیل می کند ، چه در دفتر کار باشد و چه در خانه. نه تنها با تولید بیشتری خواهید داشت بلکه با وجود استرس و سایر چالش ها به مرور زمان از سوختن خودداری خواهید کرد.

شماره 4 محیط مناسب ایجاد کنید

اگر قبلاً هرگز از خانه کار نکرده اید ، یا اگر گاهی اوقات آن را انجام می دهید ، احتمالاً یک دفتر ایده آل در خانه ندارید. شاید "دفتر خانه شما" در واقع میز آشپزخانه یا یک میز در زیرزمین ناتمام شما باشد. هنگامی که فضای کاری مناسبی ندارید ، می توانید روی کار خود مشکل داشته باشید. در اینجا چند راهکار برای ایجاد بهترین راه اندازی خانه برای بهره وری و بدون بازسازی خانه آورده شده است:

 

یک مکان کاری را برای خود اختصاص دهید ، هرچند کوچک ، جایی که تنها کار در آن انجام شود. این می تواند یک طرف میز آشپزخانه ، یا یک میز دامان و مبل باشد. نکته مهم این است که مرزهای مشخصی را برای خود و دیگران تعیین کنید: وقتی در آنجا هستید ، کار می کنید.

با دیگران در خانه خود ارتباط برقرار کنید تا به آنها بگویید که به زمان تمرکز نیاز دارید. حتی می توانید یک علامت تنظیم کنید تا مشخص شود چه موقع کار می کنید و چه موقع استراحت می کنید.

اطمینان حاصل کنید که فضای شما با حداقل حواس پرتی تمیز است. آخرین چیزی که شما در هنگام تلاش برای تمرکز روی کار نیاز دارید ، یک یادآوری مداوم از کارهای خانه است که باید انجام شود.

زمان تمرکز بدون وقفه را برنامه ریزی کنید. از بین بردن حواس پرتی ها از محیط خانه شما ، اگر اعلان های ایمیل ، گپ و تلفن شما شما را تنها نگذارند ، خیلی خوب نخواهد بود. وقت بگذارید تا همه چیز را بی صدا کنید (البته ابتدا به تیم خود اطلاع دهید) و بدون وقفه کار کنید.

اگر بودجه و فضای کافی دارید ، مطمئناً ارزش سرمایه گذاری در یک دفتر خانه دائمی تر را دارد. با این حال ، حتی بدون یک خانه داری بی رویه ، در صورت تنظیم مرزهای مناسب می توانید در حین کار از راه دور نیز کارآمد و متمرکز باشید.

 

شماره 5 از ابزارهای مناسب استفاده کنید

در صورت داشتن ابزار مناسب برای کار از راه دور ، نکات قبلی برای ایجاد یک محیط مناسب آسانتر می شود. منابع بیشماری ، بصورت آنلاین و آفلاین وجود دارد ، شما می توانید در هنگام کار در خانه خود را برای موفقیت خود تنظیم کنید ، اما اینها چند مورد از موارد مورد علاقه ما است:

 

از هدفون های بدون سر و صدا استفاده کنید تا به شما در خاموش کردن حواس پرتی و تمرکز کمک کنید ، به خصوص اگر خودتان را در حالی که فرزندان یا هم اتاقی هایتان در خانه هستند تلاش می کنید کار کنید.

از یک میز ایستاده یا مبدل میز ایستاده استفاده کنید تا خون شما جاری شود و فشار نشستن در تمام روز را تسکین دهد.

یک صندلی راحت می تواند تجربه کار شما از خانه را ایجاد کرده یا آن را بشکند. اگر از نظر بودجه یا فضای محدود هستید ، یک صندلی صندلی و صندلی عقب نیز می تواند کمک کند.

یک تایمر تخم مرغ را امتحان کنید تا به شما در تمرکز زمان تمرکز کند. در صورت عدم تحرک زیاد ، می توانید از یک تایمر بر روی رایانه یا تلفن خود نیز استفاده کنید.

اینها فقط چند ابزار است که می توانید در خانه از آنها استفاده کنید تا به طور موثر کار کنید ، اما تعداد زیادی آنلاین وجود دارد. و در سطح سازمانی ، شرکت شما می تواند در ابزارهای اضافی مانند یک پلت فرم چت یا نرم افزار مدیریت پروژه سرمایه گذاری کند تا همه در حین کار از راه دور به هم متصل شوند.

نتیجه

یادگیری کار به طور مؤثر از خانه برای هر کسی مشکل است ، چه رسد به کارمندان که از آنها خواسته شده چنین کاری را ناگهان و غیرمنتظره انجام دهند. اگر احساس ناراحتی از چالش های بی نظیر کار از راه دور دارید ، خود را کمی آرام کنید. لازم نیست بلافاصله این پنج حوزه را کامل کنید. درعوض ، روی کاری که امروز می توانید انجام دهید برای بهبود قدم به قدم در حین کار از خانه متمرکز شوید. 30 دقیقه زودتر از خواب بیدار شوید و پیاده روی کنید. در ابتدای روز خود لیستی از اولویت ها تهیه کنید. برای بهبود فضای کاری منزل خود یک مورد را انتخاب کنید.

 

همانطور که هر روز یکبار آن را مصرف می کنید و از نکاتی در این راهنما استفاده می کنید ، می توانید تجربه کار از خانه را تغییر دهید. این که آیا شما فقط چند هفته از راه دور کار می کنید یا برای بقیه کار خود هستید ، می توانید بهترین تلاش خود را انجام دهید.

 

 

سیستم های پیشرفته منابع انسانی خانه ,انجام ,تمرکز ,دهید ,توانید ,تواند ,استفاده کنید ,حواس پرتی ,وجود دارد ,خواب بیدار ,زمان تمرکز ,افزار مدیریت پروژه ,برای انجام کارها منبع